聯合利華 2024 校園大使上半年學習回顧
時間過得真快,不知不覺聯合利華2024校園大使已經上任半年,一起來回顧這半年大使們究竟做了什麼,才蛻變成現在閃閃發光的樣子吧!
這 6 個月內,大使們完成線上線下的多元專案,不僅學習曲線陡峭增長📈 更培養出革命情誼,成為彼此最強大、緊密的戰友🤝🏻💗
| 從雇主品牌社群經營到 UniCareer 職涯工作坊,最讓我們充滿成就感的是……
雇主品牌社群經營:從企劃書發想到看見成效,就像成功拉拔一個孩子長大
聯合利華在經營雇主品牌上十分用心且謹慎,每篇貼文都像行銷專案般被詳細規劃與重視。企劃發想時,大使需要站在雇主 HR 的角度,結合行銷理論撰寫企劃書,也因此培養了更周全的思維。透過每週組內例會,我們集思廣益、發揮專長來優化貼文內容,逐步掌握如何針對不同 TA 客製發布時間點,並在設計內容時兼顧內容與趣味,也因此學習了更多剪輯工具。今年更跳脫以往聯合利華雇主品牌風格,使用短影音呈現,使品牌形象更鮮明、富有活力。不到半年,IG 粉專成長近 180 位粉絲[1] ,短影音平均觀看數超過 15,000 次[2] ,單支瀏覽量甚至突破十萬大關[3] ,看見雇主品牌影響力大幅提升,這些量化成長也讓我們充滿成就感!
除了社群企劃帶來的學習外,HR 也積極邀請同仁參與社群經營,使我們在採訪與拍攝過程中更熟悉與業界同仁的互動方式,也深入了解 UFS、Supply Chain 等核心部門的日常業務、聯合利華以及 FMCG 產業。最重要的是,每篇貼文、Reels 或 Medium 文章,都是大使們用心彙整後的成果,以幫助受眾縮小與職場實務的資訊落差,也讓我們因為產出有意義的內容而倍感成就!
UniCareer 職涯工作坊:5 個月的籌期,在看見學員投入神情的當下,一切都值得!
總召部 — — 帶領創新突破,凝聚並最大化團隊力量
總召能夠從更宏觀的角度規劃活動,代表組內與企業內部同仁開會,並協調組內分工。在籌備過程中,看到組員在適合的崗位上發揮所長、順利推動活動,讓我們感到非常欣慰。而這次我們也帶領團隊做了許多新嘗試,例如將原本單一行銷領域的內容拓展至多元職涯的主題,並增加學員與講師的互動環節,最終獲得了相當良好的成效。
活動當天,學員、同仁及講師即時給予我們許多肯定,會後更有學員熱情提問,並稱讚這次活動辦得很好,這些回饋讓我們感到非常溫暖。Jade 在工作坊後也感動的說:「看見學員跟同仁全心投入活動也樂在其中,讓我更深刻體會到擔任大使、協助他人成長,並建立正向人際連結的價值和意義!」
ADM 行政部 — — 細節成就完美,用心終將被看見
大使們過去的經驗主要與社群行銷相關、也多是以參與者的身分出席企業舉辦的活動,而這次角色互換;因為 ADM 主要負責活動的餐食及包裝細節,因此有機會更深入接觸行政職責(如接洽合作廠商、決定外燴品項、設計活動指引牌與簡報…等),不僅更了解舉辦實體活動時各大環節的金流規劃,也讓我們發現自己有能力將一場大型活動從0到1成功執行,更有能力幫助在職涯探索上遇到瓶頸的學員!
MKT 行銷部 — — 好的行銷不只是傳遞資訊,而是創造共鳴與影響力
行銷組完整參與了一系列貼文企劃,從運用行銷理論(如行銷漏斗)規劃貼文的順序與內容、發想企劃書、與出演的同仁對接討論,直到製作貼文並進行拍攝與剪輯,每一支 Reels 和貼文都像我們拉拔長大的孩子!當這些內容發布後,看到對活動宣傳產生的實際影響,成功吸引超過 200 位學員報名參加,讓我們感到非常有成就感。
| 當初申請校園大使時,我們都沒有想過會經歷……
大使揮灑空間極大,公司也會在我們需要的時候給出最大的支持
在線上企劃方面,除了公司內部已排定的少數貼文,社群平台上約九成的內容皆是授權給大使們規劃和創作。例如,今年將大部分的貼文改為拍攝有趣的Reels,HR 樂於傾聽我們的想法並了解社群媒體的最新趨勢。籌備實體工作坊時,公司也鼓勵我們在活動設計上創新。
Debbie 自信的說:「即便職責範圍廣泛,我們從不擔心失去大方向,或在企劃落地過程中受限於資源。」除了有前幾任大使積累的資料,組長們每週也會與 HR 討論回饋,每位大使皆可以隨時透過群組和 HR 聯繫,更有期初、期中及期末的實體聚會,讓大使們能獲得即時且豐富的專業協助。
和 HR 及內部員工互動的次數,比預想的頻繁好多!
大使們除了與 HR 有密切且頻繁的交流互動,也是在上任後才發現竟然有這麼多與內部員工合作的機會。不僅 HR 積極協助洽談並邀請同仁參與,員工們也非常主動地參與我們的企劃討論,經常提供第三方視角的實用回饋,讓我們深刻感受到聯合利華溫馨的大家庭氛圍。此外,大使們還有機會到公司現場拍攝和採訪同仁,詢問學生們及大使內部非常感興趣的問題。
Cassie 興奮地提到:「對 UFS 十分感興趣是我當初應徵大使的原因之一;沒想到真的能進入 UFS 的辦公室現場拍攝,走進夢想中的工作環境並了解部門業務,完全是我不曾想過的隱藏福利!」
| 大使上任的這半年來,不知不覺我們也蛻變成了更好的自己!
每週兩次的內外部會議,以及同時進行的多項企劃,訓練我們紮實的專案管理能力
這半年來,大使們們透過每週的例行會議,不僅提升專案管理與時間管理能力,也培養了現實生活中,更有條理的工作習慣!
在大使的工作中,我們學會如何在會議中高效的溝通專案進度[4] 、優化會議流程,以確保各項任務按時完成。例如,UniCareer 的社群行銷排程和籌期規劃都能在籌期排程表清楚追蹤,組長們也會適時提醒進度,確保專案推進的同時,還是能夠維繫正向且無壓力的工作氛圍~
此外,擔任 Unicareer 總召的經驗更進一步鍛鍊了統籌與領導能力。每週除了主持組內會議與 HR 會議外,總召們還需事前規劃會議大綱、事後撰寫會議記錄,並統整專案各環節的資訊與進度,確保團隊目標與方向一致。上述的訓練也讓大使們開始主動學習各種專案管理工具,將手頭的工作條理化,進一步提升時間管理能力,讓團隊協作與個人效率都達到前所未有的最佳狀態。
不只要達成 KPI,我們更是要做到最好!
在這半年的合作下,每一位大使都深刻感受到團隊的能量;大家不僅朝著同個目標前進,更全力以赴、追求更好,並持續檢討與優化。這樣的氛圍不僅讓我們在工作負擔較大時仍能保持動力,也提升了各自的資源蒐集與反思能力。Connie 提到:「以往發想企劃時,或許會認為已萬無一失,但透過每週內外部會議,才意識到仍有許多進步與調整的空間!」這也鼓勵大使們更主動尋找外部資源、精進自我。
就算沒有相關經歷,這半年的成長仍讓我們變得更加自信,擁抱未知挑戰
Tin tin 在訪談中回想起當初申請前的內心話:「過去因為並非商管背景,總覺得自己與聯合利華等大型外商有一大段距離。然而上任一段時間後,在團隊的支持下,我逐漸適應並投入其中,發現自己其實能勝任這個角色。」雖然校園大使並非正式實習,但每個任務都讓大使們發現,實際操作的空間比預期更大,被授權的範圍也更廣,因此成長曲線格外陡峭;累積的軟硬實力也能為未來發展帶來實質幫助。身處競爭激烈的世代,更應該專注於自己能創造的價值;擔任聯合利華校園大使的經歷,讓大使們即使沒有相關經驗,也能更有自信地擁抱未來每個挑戰!
| 認識不到六個月,我們竟然成為了彼此最值得依靠、最緊密連結的隊友……
在擔任校園大使的這段時間,我們都深刻體會到優秀團隊所具備的特質。每位大使不僅各有所長,更是樂於分享和回饋、提供情緒支持,讓我們不只是一起工作的夥伴,更成為未來卸任後也會持續聯繫的朋友~
團隊的執行力與學習精神
大家不僅勇於嘗試新工具和領域,更具備極高的行動力,每當有新想法或收到回饋,都能迅速行動並調整策略,確保專案落地。若原本習慣從大方向思考,也能從夥伴們身上學到了對細節的敏感度,例如 partner 在製作會議大綱時,總能補充關鍵但容易被忽略的資訊、ADM 在設計上的獨到見解讓視覺呈現更加出色,而 MKT 的創意更是讓行銷內容脫穎而出。這樣的合作模式,讓團隊既能掌握全局,又能兼顧細節,確保每個專案成果效益的最大化!
良好的溝通與回饋機制,讓我們能在最舒適的團隊氛圍中一起往目標邁進
以往在課堂團體報告、社團或商業競賽討論時,可能容易習慣比較直接的溝通方式,但在一來一往的內外部會議下,我們學會平衡「建設性回饋」與「讚賞肯定」。大使們的表達方式不僅真誠,更有技巧,例如先肯定優點再提出可改進之處,不僅讓討論更有效率,也讓彼此更願意接受建議。這段經歷讓大使們在團隊合作上有了顯著的成長,不僅變得更開放、更自信,良好的氛圍與彼此間的支持,也讓我們更願意表達自己,因為知道大家會提供真誠且有建設性的回饋,使我們的交流更深入、更具價值。Jeremy 提到:「總召在主持工作坊時展現的親和力與專業性,以及 HR 協調各方資源時展現的公關能力,都讓我很佩服,也學到未來職場必備的人際軟實力。」
真正優秀的團隊不僅是執行力強、創意十足,更懂得溝通、回饋與團隊合作。即使大使們大多是遠端合作、一開始完全不認識彼此,仍能在這段段半年建立高效且充滿能量的團隊氛圍,這樣的夥伴關係讓我們無比珍惜,也對未來的合作充滿期待!
| 和正面積極的團隊共學共好,我的團隊合作能力也在這些面向有大幅成長……
在共事的過程中,大使們變得更加敏銳,能快速掌握彼此的工作風格、專長與個性,並懂得如何融洽相處,讓團隊效能最大化;同時,不僅是完成自己的任務、我們也學會主動提供協助,推動專案進度。這樣的轉變讓我們理解到,真正高效的團隊運作,來自於每個成員願意多走一步、主動為團隊提供價值!
在溝通方面,這次的經歷也讓我們有極大的成長。因為每週都需要與不同角色協調,我們學會如何用最精練的字句清楚表達組內進度,並在遇到問題時不只是提出困難,而是同時提供可能的解決方案,讓討論更聚焦、更有效率。此外,透過與業界的交流,我們學到了更專業的溝通方式,例如如何在肯定回饋之外,更深入思考時間規劃與可行性,確保團隊的決策更實際。
這段經歷也讓我們體會到,一個優秀的團隊並不只是個別能力的總和,而是來自於彼此的信任與有效的合作;不只要發揮自己的優勢,同時尊重並支持隊友的專長,讓每個人都能在適合的位置上發光發熱。這樣的成長,不僅提升了我們的專業能力,也讓我們更期待未來半年還能和彼此激盪出哪些火花!
聯合利華 2025 校園大使將在今年 6 月釋出招募資訊!!!
大使們的學習收穫滿滿,小編身為其中一員,深深認同這段成長旅程的豐富與難以言盡!🤩
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讓我們繼續把心交給最優秀的 Unicorn 夥伴,繫好安全帶,下半年的旅程即將啟航……
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